FONCTION PUBLIQUE : VERS LA MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE FORMATION DES AGENTS

Dans le cadre de la préparation du Système intégré de la gestion des ressources humaines de l’Etat (SIGRHE), le PRISP a réuni à son siège les cadres et agents du ministère de la fonction publique, de la réforme de l’Etat, du travail et de la sécurité sociale, du 13 au 14 juin 2019, en atelier de restitution de la mission de développement d’un plan de formation de ce ministère, placé sous la direction du coordonnateur du PRISP.

Initié dans le but de renforcer les capacités  des agents du Ministère de la fonction publique, de la réforme de l’Etat, du travail  et de la sécurité sociale, ce plan de formation dont la mise en œuvre permettra d’améliorer la performance de cette administration publique a été peaufiné à la suite d’une mission sur le développement dudit plan conduite par le consultant international, Eustache AKPANE, dans la période allant de décembre 2018 à juin 2019.

Deux moments forts ont marqué le déroulement des travaux de cet atelier, la présentation du plan de formation  et les travaux de groupes.

Dans sa mise au point, le Consultant international a souligné les quatre phases de la mission sur le développement du plan de formation conduite entre décembre 2018 et juin 2019, à savoir l’état des lieux des capacités techniques et professionnelles existantes ; l’estimation des besoins requis ; la synthèse des écarts relevés entre les besoins futurs et les capacités existantes  et l’élaboration d’un plan de formation.  Chaque phase a faisant l’objet d’un rapport, les rapports de la phase 2 et 3 ont été combinés et livrés dans un seul document validé le 13 mars 2019 par le ministère.

Le Consultant  lors de la présentation du plan de formation

Dans l’exécution de sa mission, le consultant a  recueilli les besoins de formation de toutes les structures de ce  ministère qui ont permis de retenir 142 thèmes, repartis en 18 domaines dont l’administration, l’archivage, l’audit et le contrôle, la communication et relations internationales, le droit, les études, la comptabilité et finances publiques, l’informatique, les langues , la légistique,  le management, la passation des marchés , le projet, les ressources humaines et formation, la gestion des risques, le secrétariat , la sécurité sociale et le travail,  et enfin, les statistiques.

Le plan de formation présenté couvre la période de trois (3) ans, de 2019 à 2022,  axé sur l’approche théorique et définition des notions clés, la méthodologie d’intervention, la présentation du Ministère bénéficiaire, les besoins consolidés de formation par direction, les composantes, le contenu des thèmes retenus par domaine, le budget et le calendrier du plan, les hypothèses budgétaires, les conditions de mise en œuvre du plan.

Au terme des discussions et des échanges en plénière, les participants ont approuvé le contenu des thèmes de formation retenus et ont convenu de la méthodologie d’élaboration des termes de référence des différents thèmes pour la mise en œuvre de ce plan.

Raymond NTI