PRISP : LE PERSONNEL DU PRISP S’APPROPRIE LA DEMARCHE DE SA RESTRUCTURATION
Par C’est dans le but d’examiner et de finaliser les documents de base du projet des réformes intégrées du secteur public (PRISP) et de définir un nouvel organigramme en lien avec les cellules opérationnelles du projet que les membres de l’unité de coordination du projet se sont retrouvés, du 15 au 17 février 2021, à Kintélé, sous la conduite du coordonnateur du Prisp, Jean Noël NGOULOU et du chargé de projet Ousmane DEME, en atelier d’appropriation de la démarche de restructuration.
Dans la récente revue à mi-parcours du PRISP tenue du 05 au 23 octobre 2020, il a été observé des dysfonctionnements dans l’exécution du projet et recommandé dans ses conclusions, la restructuration du PRISP. Réunis pendant trois jours, les membres de l’unité de coordination soutenus par deux consultants ont examiné, dans le cadre de la préparation de la restructuration du projet, les documents de base du projet notamment le manuel de procédures, le tableau des couts, celui de passation des marchés et l’état d’exécution physique des activités du projet en lien avec le document d’évaluation du projet (PAD)
Pour garantir la réussite de cette restructuration, ces documents essentiels ont été revisités et leur finalisation a permis de disposer d’un cadre approprié de restructuration et d’échanges avec les bénéficiaires pour optimiser la gestion de l’amélioration des ressources publiques et de la redevabilité par le PRISP à quelques mois de la fin du projet.
Dans un style interactif, les participants ont examiné le manuel de procédures en se basant sur une approche linéaire, passant en revue l’ensemble des dispositions dudit document, au terme de laquelle des groupes de travail techniques chargés de finaliser les avant-projets de manuel de procédures et l’organigramme de I’UCP, sous la supervision du coordonnateur du projet ont été mis en place.
Ces journées ont également permis de suivre les présentations des responsables de cellules et des consultants sur la situation des contrats, la situation des activités, l’état des consommations budgétaires et des engagements financiers , les enjeux et mécanismes de réalisation des activités liées à la digitalisation, les modèles-types de codification et de suivi des activités et des contrats.
Au termes des travaux et dans un esprit constructif, les membres de l’unité de coordination du PRISP ont convenu de mettre à jour les dossiers afin d’éviter tout retard dans le STEP, de remplir la fiche d’information technique et financière de suivi de contrat. L’analyse du tableau des coûts a évoqué le principe des réallocations par composante et le tableau du suivi physique des activités indique les principales activités réalisées, en cours de réalisation et non réalisées conformément au PAD.
Tout en suivant la mise en œuvre des recommandations issues de l’Aide-mémoire de la revue à mi-parcours sur la redynamisation de l’UCP, les documents de base retenus ont été harmonisés autant que possible pour refléter la démarche de restructuration du projet.
Raymond NTI
Responsable communication du PRISP